Page 367 - Notiziario del Portale Numismatico dello Stato n.1-2013

DOSSIER 367

Implementazione del DB

Nella banca dati di SUE sono registrati gli elementi conoscitivi e i procedimenti amministrativi
relativi ai beni che dal 1° gennaio 2011 sono passati negli Uffici esportazione nazionali.
La documentazione precedente a questa data è conservata, in formato cartaceo, presso gli
archivi degli Uffici. Al fine di rendere più efficace l’azione di tutela, la Direzione generale PaBAAC
ha stanziato i fondi necessari per digitalizzare tali archivi. Pertanto è stato predisposto un sistema
di data entry del pregresso, denominato Archivio, all’interno del quale sono presenti i metadati
identificativi dei beni e della pratica:

L’inserimento del cartaceo ha inoltre lo scopo di semplificare l’attività degli Uffici Esportazione,
anche in occasione delle indagini di Polizia giudiziaria che si avvalgono spesso della consultazione
degli archivi ministeriali.
Il sistema assolve così al dettato dell’articolo 68, comma 5, del Codice, che richiede la forma-
zione del registro ufficiale degli attestati di libera circolazione. Anche in questo caso è previsto il
riversamento dei precedenti registri stilati sia in formato elettronico, sia su supporto cartaceo.

Stato dei procedimenti
Attraverso la funzione denominata “Statistiche” è possibile definire, in pochi minuti, quali e
quante autorizzazioni siano state rilasciate attraverso il SUE.
A un anno dallo startup i risultati sono così quantificabili:

AutorizzAzioNi richieste rilAsciAte resPiNte 6 iN itiNere
attestati di libera circolazione 8.315 7.146 22 1.147
certificati di avvenuta spedizione 847 821 - 26
certificati di avvenuta importazione 404 386 - 18

autocertificazioni per arte contemporanea 22.861 - - -

Cinzia ammannato

EsportazionE in rEtE: la tutEla on line C. Ammannato